有没有这样的体验:明明一天很忙,却什么事情都没做。《华为高效工作法》中引用了一组数据:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计)。
有时候我们需要的是高效率的工作,而不是长时间。当你在进行深度工作时,你会发现,自己心无旁骛,所有注意力集中在工作上,对时间的流逝毫无知觉,思维飞快运行,手指不停敲击键盘,即便是一项复杂的工作,也能够快速、高质量完成。如果把人的大脑比作电脑的后台,一旦开了很多窗口,其低运行速度便会大大降低。如何增加自己的工作效率?增加工作的深度?你先要知道,自己的工作属于什么类型,然后找到合适的方法。
学会利用时间分割:将某一段明确的时间用于深度工作(这个时间往往大于半天甚至一天),其他时间则用于做其他事情。比如用一个星期的时间不做其他事情,专心于深度工作,完成一本书,或者一幅画。
简化和习惯:不断地用各种方法将工作委托、延迟、精简、外包或取消。精简是缩小任务规模或简化流程。把深度工作转化成一种简单的常规习惯,目标是创造一种工作节奏,让你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。改变你的拖延症,善于总结和思考,重新审视自己的工作,将时间、精力用对地方,实现最大化增值。